Calculadora de punto de equilibrio

El punto de equilibrio, también llamado umbral de rentabilidad o punto muerto, es el volumen de ventas con el que los ingresos cubren exactamente todos los costes. Por debajo pierdes dinero; por encima, cada venta adicional es beneficio. Para un autónomo o un negocio pequeño, es la respuesta a «cuánto tengo que vender al mes para no perder».

Para calcularlo hay que separar los costes en dos grupos:

• Costes fijos: los pagas aunque no vendas nada. Alquiler, cuota de autónomos, software, seguros, gestoría o sueldos fijos.
• Costes variables: crecen con cada unidad vendida. Materia prima, material consumible, envío o comisión por venta.

La clave es el margen de contribución: lo que aporta cada venta, después de su coste variable, para pagar los costes fijos.

Si el precio es igual o menor que el coste variable, cada venta no aporta nada o pierde dinero, y el punto de equilibrio no existe: vender más solo aumenta la pérdida. La calculadora lo detecta y te avisa.

Un caso hipotético: un profesional que cobra por sesión tiene 2.400 € de costes fijos al mes, cada sesión le cuesta 6 € en material y la cobra a 40 € sin IVA. Quiere ganar 1.800 € al mes por encima de sus costes.

La facturación de equilibrio sale de dividir los costes fijos entre el ratio (2.400 ÷ 0,85), por eso es algo menor que 71 × 40 = 2.840 €: la cifra en euros no se redondea a sesiones completas.

Si indicas 20 días de venta al mes en este ejemplo, el umbral diario exacto es de 3,53 sesiones y 141,18 €; redondeado hacia arriba, necesitas 4 sesiones diarias para cubrir costes. Para el objetivo de 1.800 €, son 6,18 sesiones y 247,06 € diarios exactos, o 7 sesiones completas al día.

Con cuatro semanas de trabajo, 71 sesiones son unas 18 a la semana solo para cubrir costes. Contrasta esa cifra con tu agenda real: si no caben, el problema es el precio o la estructura de costes, no el esfuerzo.

Con los mismos costes del ejemplo, pequeñas variaciones de precio mueven bastante las ventas necesarias:

Bajar el precio 5 € obliga a hacer 21 sesiones más al mes para ganar lo mismo; subirlo 5 € te ahorra 16. Antes de hacer descuentos, calcula cuántas ventas extra necesitarías para compensarlos. Para fijar una tarifa que ya cubra tus costes y tu sueldo desde el principio, usa la calculadora de precio por hora.

• Un solo precio y un solo coste variable: si vendes varios productos, usa un precio y un coste medios ponderados por lo que vendes de cada uno, o calcula cada línea por separado.
• Costes fijos completos: incluye los que no pagas cada mes, como un seguro anual o un equipo, repartidos por mes.
• Sin IVA: precio y costes, siempre sin IVA.
• Equilibrio no es liquidez: puedes estar por encima del punto de equilibrio y quedarte sin caja si cobras tarde. La calculadora de flujo de caja te muestra el saldo mes a mes.

Para comprobar que el margen de cada venta es el que crees, revisa una operación real con la calculadora de margen de beneficio.

• Supone un precio y un coste variable por unidad constantes, sin descuentos por volumen ni cambios de precio.
• Los costes fijos se introducen al mes: las unidades y el beneficio objetivo también son mensuales.
• Las unidades se redondean hacia arriba, porque no se vende media unidad.
• Los días de venta son opcionales (enteros de 1 a 31). El cálculo diario reparte el umbral mensual exacto uniformemente: redondea las unidades hacia arriba y conserva la facturación exacta. No prevé variaciones de demanda entre días.
• Si el precio es inferior al coste variable, cada venta pierde dinero; si es igual, no aporta nada a los costes fijos. En ambos casos no hay punto de equilibrio y la calculadora lo indica.
• Con varios productos, usa un precio y un coste medios ponderados por ventas, o calcula cada línea por separado.