Qué debe cubrir el precio de un servicio
Un servicio bien presupuestado cubre cuatro cosas: el tiempo de quien lo hace, los costes propios del encargo, una parte de los gastos generales del negocio y el beneficio. Olvidar cualquiera de ellas es la forma más habitual de trabajar mucho y ganar poco.
- Mano de obra: horas × lo que te cuesta cada hora (no lo que cobras por ella). Si el trabajo lo hace un empleado, su coste por hora sale de la calculadora de coste por empleado.
- Costes directos: materiales, desplazamientos o licencias de ese encargo.
- Estructura: un porcentaje que reparte oficina, software, gestoría y seguros entre los trabajos.
- Margen: el beneficio, calculado sobre el precio de venta sin IVA.
Ejemplo: precio de una instalación de 12 horas
Un encargo hipotético: 12 horas de trabajo con un coste de 22 € por hora, 380 € de materiales y un 15 % de estructura. Margen objetivo del 25 %.
| Margen sobre precio | Precio sin IVA | Beneficio |
|---|---|---|
| 20 % | 925,75 € | 185,15 € |
| 25 % | 987,47 € | 246,87 € |
| 35 % | 1.139,38 € | 398,78 € |
Con un 25 % de margen, cada hora de trabajo se vende a 987,47 ÷ 12 ≈ 82,29 €, bastante más que los 22 € que cuesta. La diferencia paga los materiales, la estructura y el beneficio.
Margen sobre precio y recargo sobre coste no son lo mismo
La calculadora aplica el margen sobre el precio final: divide el coste entre (1 − margen). Si en lugar de eso sumas un porcentaje al coste, el margen real sale menor del que pensabas. Con el coste del ejemplo, sumar un 25 % daría 925,75 €, que es justo el precio de un margen del 20 %.
Para comparar ambos conceptos con tus propias cifras tienes la calculadora de margen de beneficio.
Cómo estimar el porcentaje de estructura
- 1Suma tus gastos generales del año: lo que pagas aunque no hagas ningún trabajo concreto.
- 2Suma la mano de obra y los costes directos de todos los trabajos del mismo año.
- 3Divide lo primero entre lo segundo y multiplica por 100.
- 4Revisa el porcentaje cada año o cuando cambien mucho tus gastos fijos.
Si estás empezando y no tienes datos, usa una estimación prudente y ajústala con tus cuentas reales.
Hipótesis y límites del cálculo
- Coste = horas × coste por hora + costes directos, más el porcentaje de estructura sobre ambos.
- El margen se calcula sobre el precio de venta sin IVA: precio = coste ÷ (1 − margen).
- El coste por hora debe ser el real de quien hace el trabajo, con cotizaciones; puedes estimarlo con la calculadora de coste por empleado.
- No tiene en cuenta precios de la competencia ni lo que el cliente está dispuesto a pagar.