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Calculadora de presupuesto rentable

Muchos clientes piden descuento. Esta calculadora te da el precio mínimo que conserva tu margen y el precio que puedes presupuestar para tener margen de negociación, de forma que el descuento salga del colchón y no de tu beneficio.

La idea: el descuento sale del colchón, no de tu beneficio

Muchos presupuestos se negocian. Si presentas tu precio mínimo y el cliente pide un 10 % de rebaja, cualquier descuento sale directamente de tu margen. Un presupuesto rentable separa dos precios: el mínimo, que conserva el margen que necesitas, y el presupuestado, que añade un colchón para negociar.

Precio mínimo = coste ÷ (1 − margen mínimo) · Presupuesto = precio mínimo ÷ (1 − margen para negociar)

Dividir, en vez de sumar porcentajes, garantiza que el descuento máximo te deja exactamente en el precio mínimo.

Ejemplo: un trabajo que te cuesta 2.500 €

Cifras hipotéticas: coste total de 2.500 € y un margen mínimo del 20 %. El precio mínimo es 2.500 ÷ 0,80 = 3.125 €, con 625 € de beneficio.

Precio presupuestado según el margen para negociar
Margen para negociarPrecio presupuestadoBeneficio sin descuentoMargen sin descuento
0 %3.125,00 €625,00 €20 %
5 %3.289,47 €789,47 €24 %
10 %3.472,22 €972,22 €28 %
15 %3.676,47 €1.176,47 €32 %

Qué incluir en el coste total

El precio mínimo solo es fiable si el coste lo es. Incluye materiales, subcontratas, desplazamientos y tu mano de obra valorada a coste. Para desglosarlo con estructura incluida, usa la calculadora de precio de un servicio.

Una vez terminado el trabajo, compara lo previsto con lo real en la calculadora de rentabilidad de proyecto o, si es una obra, en la de rentabilidad de obra.

Cuándo no conviene inflar el presupuesto

  • Si tus precios no se negocian, un colchón alto solo te hace parecer caro frente a la competencia.
  • En licitaciones o comparativas cerradas, suele ganar el precio, así que presenta algo cercano al mínimo.
  • Con clientes recurrentes, la transparencia suele valer más que el regateo.

Hipótesis y límites del cálculo

  • Precio mínimo = coste total ÷ (1 − margen objetivo).
  • El precio que presupuestas añade una reserva de negociación: puedes descontar hasta ese porcentaje y seguir en el margen objetivo.
  • El coste total lo introduces tú y debe incluir todo lo que cuesta el trabajo.
  • Los importes van sin IVA.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto descuento puedo hacer sin perder dinero?

Sin perder dinero, hasta que el precio iguale el coste. Sin perder tu margen mínimo, el descuento que hayas indicado como margen para negociar: la calculadora lo garantiza.

¿Por qué no sumar el 10 % al precio mínimo?

Porque un 10 % de descuento sobre un precio un 10 % más alto te deja por debajo del mínimo. Dividir entre 0,90 sí te devuelve exactamente al punto de partida.

¿Qué margen mínimo pongo?

El que necesitas para cubrir tus gastos generales y obtener beneficio. Depende de tu negocio; revisa tus cuentas o consulta con tu asesoría.

¿Los precios llevan IVA?

No. Todo el cálculo es sin IVA; el impuesto se añade en la factura.

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