Por qué calcular la rentabilidad de cada obra
En una empresa de reformas, la facturación total dice poco. Una obra grande puede dejar menos beneficio que una pequeña si se desvían las horas, se encarecen los materiales o hay que subcontratar algo imprevisto. Medir cada obra al cerrarla te dice qué trabajos te convienen y dónde se te escapa el margen.
La calculadora necesita lo facturado sin IVA y los costes reales imputables a esa obra: materiales, mano de obra propia (sueldos y cotizaciones), subcontratas y otros gastos como contenedores, licencias o desplazamientos. Si indicas las horas, obtienes también el beneficio por hora.
Ejemplo: una obra facturada en 22.000 €
Cifras hipotéticas de una reforma integral.
Los materiales suponen el 46,4 % del coste, la mano de obra propia el 30,9 %, las subcontratas el 17,7 % y otros gastos el 5,0 %. Ese reparto indica dónde mirar primero si quieres mejorar el margen.
Cómo afecta un desvío de horas al margen
Supón que la misma obra se alarga 65 horas y la mano de obra propia pasa de 5.600 € a 7.000 €, con todo lo demás igual:
| Concepto | Prevista | Con desvío |
|---|---|---|
| Horas | 260 | 325 |
| Coste total | 18.100 € | 19.500 € |
| Beneficio | 3.900 € | 2.500 € |
| Margen | 17,7 % | 11,4 % |
| Beneficio por hora | 15,00 € | 7,69 € |
Un desvío de 65 horas, un 25 % más de lo previsto, reduce el beneficio por hora casi a la mitad. Por eso conviene registrar las horas reales de cada obra, no solo las presupuestadas. El coste por hora de tu equipo lo obtienes con la calculadora de coste por empleado.
Margen y recargo: no los confundas al presupuestar
El margen compara el beneficio con lo facturado; el recargo, con el coste. En el ejemplo, un recargo del 21,5 % equivale a un margen del 17,7 %. Si presupuestas aplicando un recargo creyendo que es tu margen, ganarás menos de lo previsto.
El precio mínimo sin pérdidas que muestra la calculadora es igual al coste total de la obra, antes de tus gastos generales. Para saber cuánto necesitas facturar al año para cubrirlos, usa el punto de equilibrio, y para presupuestar la próxima obra con margen de negociación, el presupuesto rentable.
Hipótesis y límites del cálculo
- Beneficio = importe facturado sin IVA − materiales − mano de obra − subcontratas − otros costes.
- La mano de obra debe ser su coste real para la empresa, no lo que se cobra al cliente por hora.
- El beneficio por hora solo aparece si introduces las horas de la obra.
- Los gastos generales del negocio (furgoneta, seguros, oficina) solo cuentan si los incluyes en otros costes.